 KAPKA Harmonogram akce V Plzni dne 25. března 2003
Vážené sestry, vážení bratři, děkujeme Vám, že jste se rozhodli přihlásit na KAPKU, humanitární akci na pomoc lidem postiženým nemocemi krvetvorby. V pořadí již pátý ročník této akce spolu pořádají Nadace pro transplantace kostní dřeně a Junák - svaz skautů a skautek ČR. Svým přihlášením a hlavně následnou realizací dáváte najevo, že roverské heslo "Sloužím" pro Vás není jen prázdným pojmem.Cílem tohoto dopisu je seznámit Vás s vlastním průběhem akce. Další potřebné informace hledejte na internetových stránkách www.skaut.cz/kapka. Rádi bychom na tomto místě zdůraznili, že naším společným úkolem není "pouze" získávání finančních prostředků, ale přinejmenším stejně podstatná je pro nás i propagace činnosti Nadace pro transplantace kostní dřeně. Proto klademe velký důraz na efektivní spolupráci s médii. Každým rokem se snažíme o rozšíření KAPKY do co nejvíce obcí České republiky. Žádáme i Vás, abyste pomocí kontaktů, jež udržujete s dalšími roverskými skupinami, pomohli při propagaci této akce. Rádi bychom Vám navrhli možnost prodloužení KAPKY na celý víkend, popř. na neděli, kdy se automobilisté vrací z víkendu zpět. Připadá nám vhodné využít již vložený čas a energii k získání většího množství finančních prostředků určených k pomoci postiženým leukémií. Toto samozřejmě není podmínkou účasti na KAPCE 2003, hlavním dnem je pátek dvacátého, ostatní záleží už opravdu jen na Vašem vlastním dobrovolném rozhodnutí. Nyní následuje přibližný harmonogram akce. Jsou v něm rozepsány všechny kroky, které je k úspěšnému uspořádání třeba vykonat. Většina termínů není závazná, pokud ovšem akci nechcete připravovat zbytečně hekticky, doporučujeme jejich respektování. Termíny, jež je nutno přesně dodržet, jsou uvedeny v závěru harmonogramu. březen - duben 2003  přihlašování se, získávání
informací nutných k provedení akce na www.skaut.cz/kapka vytvoření "místního
organizačního výboru" v čele s osobou starší 18-ti let získávání dalších účastníků
mezi spřátelenými kmeny i z jiných měst navázání kontaktů s
přihlášenými kmeny ve svém okolí pro přípravu společného postupu oznámení předběžného počtu
účastníků vytipování čerpacích
stanic vhodných k uspořádání KAPKY (podle hustoty denního provozu) oznámení počtu čerpacích
stanic, které se chystáte oslovit (na základě Vámi dodaných čísel zašleme
oslovovací dopisy) zjištění druhu a počtu
médií v kraji, oznámení jejich počtu "místní organizační výbor" uspořádá informativní
schůzku pro účastníky obdržíte poštou tolik dopisů pro majitele či vedoucí
čerpacích stanic, kolik jste nahlásili v dubnu obdržíte poštou tolik dopisů pro média, kolik jste
nahlásili v dubnu oslovení majitelů a vedoucích čerpacích stanic s
využitím materiálů obdržených od Nadace konec května - nahlášení definitivního počtu
čerpacích stanic zapojených do akce konec května - nahlášení co možná nejpřesnějšího
počtu účastníků dojednání pečetění nadačních kasiček na obecním,
obvodním nebo městském úřadě, k tomuto obdržíte zvláštní pokyn, který bude doplněn plnou mocí pro
jednání s úřady jménem Nadace v průběhu druhého červnového týdne - oslovení médií,
s využitím materiálů obdržených od Nadace (ne dříve) definitivní rozdělení roverů na čerpací stanice,
určení vedoucích každé skupinky, vedoucí skupinky nebo někdo jiný se půjde na sjednanou čerpací stanici
předem představit a domluví podrobnosti obdržíte transparenty, trička, letáky, kasičky a
protokoly o výběru peněz, omluvenky pro studenty, průkazky spolupracovníka Nadace, kopii povolení
pořádání sbírky Ministerstvem vnitra ČR a také smlouvu o uzavřeném úrazovém pojištění všech členů
ČRDM, tedy i Junáka během veškerých akcích vyplývajících ze skautského programu, do nějž KAPKA
samozřejmě patří týden 16. - 19. června (nebo dříve) - poslední místní
informativní schůzka, poslední a definitivní upřesnění průběhu akce týden 16. - 19. června - předem domluvená návštěva
úřadu, kde Vám budou došlé kasičky zapečetěny 20. červen - den D - AKCE (20. - 22. červen -
celý víkend) pondělí 23. června - rozpečetění kasiček na úřadu,
sečtení obsahu, odeslání peněz Nadaci (složením na účet, případně složenkou), odeslání protokolu o
výběru peněz, transparentů a kasiček zpět na adresu NadaceKonec dubna: nejpozdější přihlášení k akci, pokud se Vám ale i
později podaří ještě pro KAPKU získat své přátele z jiných měst, určitě to nevzdávejte a přihlaste je.
V naprosté většině případů se ještě budou moci do KAPKY zapojit bez jakýchkoli omezení. Platí zde ale
samozřejmě více než kde jinde, že čím dříve, tím lépe nahlášení počtu čerpacích stanic a médií, která chcete
oslovit nahlášení definitivního počtu zúčastněných čerpacích
stanic nahlášení co nejpřesnějšího počtu účastníků - roverů,
roverek (kvůli počtu triček)
doba trvání akce je od 10 do 18 hodin, jakékoli
prodloužení je plně ve Vaší režii 9:30 - R+R přicházejí na danou čerpací stanici a
dají obsluze o sobě vědět, pokud mají transparent, upevňují jej na dobře viditelné místo, umisťují
zapečetěnou kasičku na velmi dobře viditelné a přístupné místo před vstupem do objektu stanice letáčky pokládají na místo snadno dosažitelné pro
každého dobrovolníka, zabezpečují je proti větru 10:00 - k prvnímu automobilu přistupuje účastník akce
oblečený v kapkáckém tričku, pozdraví a vysvětlí smysl akce, nabídne leták a službu. Je-li nabídka
přijata, umyje přední sklo, převezme peníze a odevzdá je do kasičky, nebo je tam nechá odnést řidiče.
Není-li ze strany řidiče zájem, poděkuje a čeká na další auto. během dne jsou poskytovány informace novinářům 18:00 - ukončení akce, uklizení následků činnosti,
rozloučení s obsluhou, bezpečný transport zapečetěných kasiček na místo, kde budou do domluveného
rozpečetění uloženyPřed akcí: Snažte se získat dobré kontakty na média (přes známé,
příbuzné), budete-li je ovšem oslovovat bez takovýchto kontaktů, nespěchejte a navštivte je až v druhém
červnovém týdnu. Pokud se jim totiž ozvete pouze jednou, a to ve velkém časovém předstihu, existuje
riziko, že na Vás zapomenou (u deníků nejdříve 10 dnů předem). Vedoucí čerpacích stanic, na nichž se bude akce konat,
požádejte o zapůjčení umývacího náčiní - saponát, voda, kbelík, stěrky. Tyto materiály Vám bohužel
nemůžeme zajistit. Z minulých ročníků Kapky ale víme, že skoro nikde, kde se vedoucí nebo majitel
rozhodne s Vámi spolupracovat, se zapůjčením umývacího náčiní problémy nejsou. Snažte se u účastníků dodržovat věk nad 15 let, v
minulých letech se nám ale potvrdilo, že toto není bezpodmínečně nutné, mnozí mladší R+R tuto práci
zastanou stejně dobře jako jejich starší sestry a bratři. Šéf směny, člověk nad 15 let, musí být
neustále na čerpací stanici přítomen, protože mladší nemohou zodpovídat za zapečetěnou kasičku. Ve všech městech se pokuste o organizaci z jednoho
centra, nebudete-li na to ve velkých městech stačit, je nutný alespoň jednotný postup při oslovování
médií, majitelů a vedoucích čerpadel a rozdělování oblastí působnosti. Přihlásí-li se kromě Vašeho kmene někdo další z
Vašeho okolí, budete o tom námi okamžitě informováni za účelem Vašeho vzájemného kontaktu. Před akcí si všichni vyzkoušejte mytí oken u aut.Během akce: Dbejte na svoji bezpečnost. Při přípravě a realizaci akce mějte neustále na paměti
možná rizika při manipulaci s penězi na veřejnosti (krádež), mějte vždy na čerpací stanici průkaz
spolupracovníka Nadace opravňující k nakládání se zapečetěnou kasičkou. Během celé akce i její přípravy jednejte se všemi
slušně, solidně, korektně a přílišně se nevnucujte řidičům. Provozu na čerpací stanici nijak nebraňte a přizpůsobte
mu počet účastníků z řad R+R (nejméně 2 a nikdy 2 dívky samotné!). Během dne je samozřejmě možné se na čerpací stanici
vystřídat, akce by ale v žádném případě neměla být přerušena.Doufáme, že se necítíte informacemi zahlceni. Přejeme Vám, abyste měli z úspěšné akce takovou radost, jakou měli v letech 1998 až 2002 dobrovolníci po celé ČR, nejen z řad R+R. Přejeme Vám hodně úspěchů v činnosti, příjemnou přípravu KAPKY a hezké jaro. Další informace naleznete na internetových stránkách:
Hlavní stránka |