 KAPKA 2002 Harmonogram V Praze dne 16. dubna 2002
Vážené sestry a vážení bratři, velice si vážíme Vašeho zájmu o "Kapku 2002", kterou pořádají Nadace pro transplantace kostní dřeně ve spolupráci s Junákem - svazem skautů a skautek ČR. Zároveň Vám děkujeme za to, že jste se na ni rozhodli přihlásit. Jsme rádi, že pro Vás roverská Služba není prázdným pojmem. Tento dopis obsahuje, kromě dalších informací, harmonogram přípravy samotné akce, z něhož byste měli pochopit smysl i průběh tohoto podniku.Naším cílem je rozšířit Kapku do co největšího počtu míst naší republiky, a proto Vás prosíme o následující. Z toho, že jste se přihlásili, vyplývá, že akci pokládáte za smysluplnou a hodnou podpory. Za to Vám patří náš dík. Jsme si jisti, že Váš kmen udržuje kontakty s mnoha dalšími roverskými skupinami, nejen ve Vašem nejbližším okolí. Žádáme Vás tedy o pomoc při propagaci akce na všech frontách. Naším úkolem není pouze získat finanční prostředky, ale přinejmenším stejně podstatnou částí je i propagace činnosti Nadace pro transplantace kostní dřeně. Proto je kladen velký důraz na efektivní spolupráci s médii. Nyní následuje přibližný harmonogram akce. Jsou v něm rozepsány všechny kroky, které je k úspěšnému uspořádání nutno vykonat. Většina termínů není závazná, pokud ovšem akci nechcete připravovat zbytečně hekticky, ale naopak precizně, doporučujeme jejich respektování. Termíny jež je nutno přesně dodržet jsou uvedeny v závěru harmonogramu. březen - duben 2002  přihlašování se, získávání informací nutných k provedení akce na http://www.sweb.cz/kapka2002/ získávání dalších účastníků mezi spřátelenými kmeny i z jiných měst případné navázání kontaktů s přihlášenými kmeny ve Vašem okolí pro společný postup vytváření seznamů účastníků, oznámení předběžného počtu vytvoření místního organizačního výboru v čele s osobou starší 18-ti let vytipování čerpacích stanic vhodných k uspořádání KN, oznámení počtu čerpacích stanic, které se chystáte oslovit zjištění, jaká média jsou v kraji zastoupena, oznámení jejich počtu (obdrží od nás Vaším prostřednictvím informace Kapce 2002) obdržíte poštou tolik dopisů pro majitele či vedoucí čerpacích stanic a pro média, kolik jich nahlásíte nahlášení co možná nejpřesnějšího počtu účastníků počátek května - místní organizační výbor v místě uspořádá informativní schůzku pro účastníky oslovení majitelů a vedoucích čerpacích stanic s využitím materiálů obdržených od Nadace nahlášení definitivního počtu čerpacích stanic zapojených do akce dojednání pečetění nadačních kasiček na obecním, obvodním nebo městském úřadě, k tomuto obdržíte zvláštní pokyn, který bude doplněn plnou mocí pro jednání s úřady jménem Nadace druhý týden - oslovení médií, s využitím materiálů obdržených od Nadace definitivní rozdělení lidí na čerpací stanice, určení počtu a vedoucích každé skupinky, vedoucí skupinky nebo někdo jiný se půjde na sjednanou čerpací stanici předem představit a domluví podrobnosti obdržíte transparenty, trička, letáky, kasičky a protokoly o výběru peněz, omluvenky pro studenty, průkazky spolupracovníka Nadace, kopii povolení pořádání sbírky Ministerstvem vnitra ČR a také smlouvu o uzavřeném úrazovém pojištění všech členů ČRDM, tedy i Junáka během veškerých akcích vyplývajících ze skautského programu, do nějž Kapka samozřejmě patří týden 17.- 21. června (nebo dříve) - poslední místní informativní schůzka, poslední a definitivní upřesnění průběhu akce týden 17.- 21. června - předem domluvená návštěva úřadu, kde Vám budou došlé kasičky zapečetěny 21. červen - den D - AKCE víkend 22. - 23. června nebo pondělí 24.6. - rozpečetění kasiček na úřadu, sečtení obsahu, odeslání peněz Nadaci(složením na účet, případně složenkou), odeslání protokolu o výběru peněz, transparentů, kasiček zpět na adresu NadaceKonec dubna: nejpozdější přihlášení k akci, pokud se Vám ale i později podaří ještě pro Kapku 2002 získat Vaše přátele z jiných měst, určitě to nevzdávejte a přihlaste je. V naprosté většině případů se ještě budou moci do KN zapojit bez jakýchkoli omezení. Platí zde ale samozřejmě více než kde jinde, že čím dříve, tím lépe nahlášení počtu čerpacích stanic a médií, která chceme oslovit nahlášení definitivního počtu zúčastněných čerpacích stanic nahlášení co nejpřesnějšího počtu účastníků - roverů, roverek - na základě těchto Vámi dodaných údajů Vám budou zaslány materiály od Nadace (transparenty, trička atd.)Před akcí: snažte se získat dobré kontakty na média (přes známé, příbuzné), budete-li je ovšem oslovovat bez takovýchto kontaktů, nespěchejte a navštivte je až v druhém červnovém týdnu. Pokud se jim totiž ozvete pouze jednou, a to ve velkém časovém předstihu, existuje riziko, že na Vás zapomenou vedoucí čerpacích stanic, na nichž se bude akce konat, požádejte o zapůjčení umývacího náčiní - saponát, voda, kbelík, stěrky. Tyto materiály Vám bohužel nemůžeme zajistit. Z minulých tří ročníků Kapky ale víme, že skoro nikde, kde se vedoucí nebo majitel rozhodne s Vámi spolupracovat, se zapůjčením umývacího náčiní problémy nejsou pokuste se u účastníků dodržovat věk nad 15 let, v minulých letech se nám ale potvrdilo, že toto není bezpodmínečně nutné, mnozí mladší R+R tuto práci zastanou stejně dobře jako jejich starší sestry a bratři. Vždy ale musí být někdo starší 15 let na čerpací stanici přítomen, protože mladší nemohou zodpovídat za zapečetěnou kasičku nejdůležitějším měřítkem při výběru čerpacích stanic je hustota denního provozu na nich ve všech městech se pokuste o organizaci z jednoho centra, nebudete-li na to ve velkých městech stačit, je nutný alespoň jednotný postup při oslovování médií, majitelů a vedoucích čerpadel, rozdělování oblastí působnosti přihlásí-li se kromě Vašeho kmene někdo další z Vašeho okolí, budete o tom námi okamžitě informováni za účelem Vašeho vzájemného kontaktu před akcí si všichni vyzkoušejte mytí oken u autPři akci dbejte na svoji bezpečnost při přípravě a realizaci akce mějte neustále na paměti možná rizika při manipulaci s penězi na veřejnosti (krádež), mějte vždy na čerpací stanici průkaz spolupracovníka Nadace opravňující k nakládání se zapečetěnou kasičkou během celé akce i její přípravy jednejte se všemi slušně, solidně, korektně, přílišně se nevnucujte řidičům provozu na čerpací stanici nijak nebraňte a přizpůsobte mu počet účastníků z řad R+R (nejméně 2 a nikdy 2 dívky samotné!) během dne je samozřejmě možné se na čerpací stanici vystřídat, akce by ale v žádném případě neměla být přerušena doba trvání od 10 do 18 hodin (jakékoli prodloužení je plně ve Vaší režii) 9:30 - R+R přicházejí na danou čerpací stanici a dají obsluze o sobě vědět, pokud mají transparent, upevňují jej na dobře viditelné místo, umisťují zapečetěnou kasičku na velmi dobře viditelné a přístupné místo před vstupem do objektu stanice letáčky pokládají na místo snadno dosažitelné pro každého dobrovolníka, zabezpečují je proti větru 10:00 - k prvnímu automobilu přistupuje účastník akce oblečený v kapkáckém tričku, pozdraví a vysvětlí smysl akce, nabídne leták a službu. Je-li nabídka přijata, umyje přední sklo, převezme peníze a odevzdá je do kasičky, nebo je tam nechá odnést řidiče. Není-li ze strany řidiče zájem, poděkuje a čeká na další auto. Během dne jsou poskytovány informace přišedším novinářům u jednotlivce není vyloučeno opustit na chvíli prostor čerpadla, popř. se vystřídat s nově příchozími, podmínkou je ovšem nepřetržitý průběh akce 18:00 - ukončení akce, uklizení následků činnosti, rozloučení s obsluhou, bezpečný transport zapečetěných kasiček na místo, kde budou do domluveného rozpečetění uloženyRádi bychom Vám navrhli možnost prodloužení této akce na celý víkend, popř. na neděli, kdy se automobilisté vrací z víkendu zpět. Připadá nám vhodné využít již vložený čas a energii k získání většího množství finančních prostředků určených k pomoci postiženým leukémií. Toto samozřejmě není podmínkou účasti na Kapce 2002, hlavním dnem je pátek jednadvacátého, ostatní záleží už opravdu jen na Vašem vlastním dobrovolném rozhodnutí. Doufáme, že se necítíte informacemi zahlceni. Přejeme Vám, abyste měli z úspěšné akce takovou radost, jakou měli v letech 1999, 2000 a 2001 dobrovolníci po celé ČR, nejen z řad R+R. Pokud jste na sebe nedodali neprodleně tak učiňte. Bez tohoto komunikačního kanálu již není organizace Kapky v rozměrech, které za tři roky nabrala, představitelná. Přejeme Vám hodně úspěchů v činnosti, příjemnou přípravu Kapky 2002 a hezké jaro. Další informace naleznete na internetových stránkách:
KN 2000 Vyhodnocení KN 2000 Články o KN do 2000 Reakce účastníků KN 2001 Poděkování Články o Kapce naděje Vyhodnocení KN 2001 Reakce účastníků KN 2002 Neobvykle důležitý úvod Co? a Kdy? Jak? Co za to? KAPKA 2002 - IV. ročník Kde se ptát a přihlašovat? Harmonogram Materiály ke KAPCE 2002 Ostatní Historie Fotoalbum KN Nadace pro transplantace kostní dřeně RK Šambala |