V Plzni
dne 10. června 2002
Vážené Kapkářky, vážení Kapkáři,
právě
se vám dostává do rukou balík materiálů nezbytných či nápomocných
k úspěšnému uskutečnění humanitární akce Kapka 2002 ve Vaší obci. Jakékoli
nesrovnalosti či nejasnosti posílejte k vyjasnění na obvyklou adresu kapka2002@seznam.cz.
Nyní
k obsahu tohoto balíku. Některé věci jsou počítány na základě počtu
čerpacích stanic, jiné jdou v určitém počtu kusů na obec etc. V tomto
dopise nenajdete přesné počty u věcí, které se budou rozpočítávat, jelikož
ještě teď mi přicházejí upřesnění z některých míst (ještě zbývá asi 90
minut do uzávěrky:-) a propočty by tudíž nebyly přesné.
§
Trička budeme
distribuovat v pevném počtu na čerpací stanici, jistě pochopíte, že pokud
je někde na čerpací stanici upsáno 13 dobrovolníků a jinde tři, velice rychle
by nám trička došla, posílali-bychom je dle počtu lidí. K základnímu počtu
triček bude ještě přiloženo tričko z loňského ročníku, které je možno vzít
též na sebe, případně v mnoha místech jistě můžete použít starší vlastní
trička.
§
Kasičky jsou
rozesílány dle Vašich nahlášených počtů čerpacích stanic, případně dle
zvláštních přání.
§
Letáků máme
více než vloni, jistě by jich tedy neměl být nedostatek.
§
Transparenty jsou,
jak jsem již dříve uvedl, velice nákladnou záležitostí, a proto se nedostane
zdaleka na každou čerpací stanici. Budeme se snažit dávat na každou obec
alespoň jeden, ale matematicky nám to bohužel nevychází. Přihlížet bohužel
musíme k exponovanosti místa, větší zásilky tudíž dostanou do velkých
měst. Omlouvám se tímto Vám všem z menších měst a vesnic, věřím, že
pochopíte, že tak nečiníme ze zlých úmyslů, ale kvůli „efektivní alokaci
zdrojů“:-).
§
Dále posíláme na každou obec
jeden výtah z Pojistné smlouvy
mezi ČRDM a Generali. Odkaz na plnou verzi najdete na tomto dokumentu.
§
Přiloženy jsou omluvenky pro ředitele a učitele. Záměr
je takový, že na každou takto zainteresovanou školu se dostane jeden
vysvětlující dopis pro ředitele školy, dále pak každý žák má vlastní omluvenku
s uvedeným jménem. Nezapomeňte doplnit razítko organizační jednotky
Junáka, tedy střediska nebo okresní rady a jméno a podpis zodpovědné osoby.
§
Dalším materiálem je postup k pečetění kasiček,
k němuž se vztahuje jedna z nejpodstatnějších položek na seznamu
zasílaných věcí, tedy 2 originály Plných
mocí pro dvě zodpovědné osoby, které jsou potřeba při pečetění a otevírání
kasiček na Městském či Obecním úřadě. Tyto dokumenty jsou posílány nevyplněné,
je potřeba vyplnit dvě osoby starší 18 let, které budou za kasičky zodpovědné a
budou se účastnit proceduře na úřadech.
§
K tomuto se vztahuje i povolení sbírky Ministerstvem vnitra ČR
§
Pro zapsání nasbíraných peněz
posíláme protokoly o výběru peněz
§
Vložena je i tisková zpráva, pozměněná oproti verzi
pro čtrnáctideníky, doplněna konkrétními čísly a se změněnou webovou adresou
infoservisu K2.
Veškeré papírové materiály jsou
určeny k okopírování, můžete si
jich pořídit tolik, kolik jich sami budete potřebovat.
Pevně věřím, že jsem neopomenul
žádné podstatné věci, které teď vybalujete a že
Kapku 2002 s jejich pomocí
úspěšně dotáhnete do vítězného konce.
Se stiskem levice (pro některé
pravice) a přáním úspěšné práce
Petr Vaněk – Permoník
e-Mail: kapka2002@seznam.cz, gsm: 0732/973178, http://www.skaut.cz/kapka2002